Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej znajdziesz pełną informację o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe jako uczestnika szkoleń KOMAG ENERGIA Sp. z o.o.
I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
KOMAG ENERGIA Sp. z o.o.
ul. Łużycka 16, 44-101 Gliwice
NIP: 631-23-24-833 | KRS: 0000022117
E-mail: biuro@komagenergia.eu | Tel.: +48 32 237 46 82
II. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym możesz się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych:
- E-mail: tgajdzinski@komagenergia.eu
- Adres: KOMAG ENERGIA Sp. z o.o., ul. Łużycka 16, 44-101 Gliwice (z dopiskiem „IOD")
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja usług szkoleniowych i kształcenia ustawicznego (stacjonarnie i e-learning), zawarcie i wykonanie umowy o szkolenie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Nadanie kwalifikacji zawodowych i uprawnień (spawalnicze, UDT, elektryczne SEP, operatorskie, KPP) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (m.in. art. 117 ust. 1a Prawa oświatowego) |
| Archiwizacja dokumentacji szkoleniowej zgodnie z przepisami prawa | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Wystawianie faktur i rozliczenia finansowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przepisy podatkowe i rachunkowe |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Przetwarzanie danych o niepełnosprawności – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia dostępności szkolenia | Art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda lub art. 9 ust. 2 lit. b RODO – obowiązki wynikające z prawa pracy |
| Informowanie o nowych szkoleniach i promocjach (marketing bezpośredni) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda (wyłącznie jeśli ją wyrazisz) |
IV. Zakres przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania lub korespondencji, numer telefonu, adres e-mail
- Dane zawodowe: zawód, stanowisko, posiadane kwalifikacje
- Dane do certyfikacji: numer zaświadczenia/uprawnienia, wynik egzaminu, data uzyskania kwalifikacji
- Dane dotyczące niepełnosprawności – wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia dostępności szkolenia, na podstawie Twojej zgody
V. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Instytucje egzaminacyjne i certyfikujące: Urząd Dozoru Technicznego (UDT), Instytut Spawalnictwa, organy SEP, inne jednostki certyfikujące – wyłącznie dla kursów z nadaniem uprawnień.
- Podmioty współpracujące przy organizacji szkoleń (trenerzy zewnętrzni, instytucje wynajmujące obiekty) – na podstawie umów powierzenia.
- Organy UE – system IMI – w celu uznania kwalifikacji zawodowych w krajach EOG (Dyrektywa 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady).
- Biuro rachunkowe – wyłącznie dla celów rozliczeniowych.
- Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, platforma e-learningowa) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).
- Organy publiczne (sądy, ZUS, organy ścigania) – wyłącznie na podstawie przepisów prawa i uzasadnionego wniosku.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych osobom trzecim.
VI. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątek stanowi:
- system IMI – przekazywanie danych instytucjom w państwach UE, EFTA i Konfederacji Szwajcarskiej w celu uznania kwalifikacji zawodowych (na podstawie Dyrektywy 2005/36/WE),
- dostawcy usług IT zlokalizowani w USA – wyłącznie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) lub certyfikatu EU-US Data Privacy Framework.
VII. Okres przechowywania danych
| Rodzaj dokumentacji | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dokumentacja szkoleń ogólnych i kursów bez uprawnień | 5 lat od 1 stycznia roku następnego po zakończeniu usługi |
| Dokumentacja kursów z nadaniem uprawnień (UDT, spawalnicze, elektryczne, operatorskie, KPP) | 10 lat od zakończenia szkolenia i egzaminu (niezależnie od wyniku) |
| Dane do wystawiania faktur i dokumentacja księgowa | 5 lat od końca roku obrotowego |
| Dane aktywności na platformie e-learningowej (logi) | 12 miesięcy od zakończenia kursu |
| Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody (np. marketing) | Do czasu cofnięcia zgody |
Termin zakończenia przetwarzania może zostać wydłużony o czas niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń.
VIII. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do Twoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w zakresie, w jakim nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa wymagające archiwizacji (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych – dla danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia zgody.
- Prawo do skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: biuro@komagenergia.eu lub z IOD: tgajdzinski@komagenergia.eu. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
IX. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy szkoleniowej i realizacji usługi. Brak danych uniemożliwia uczestnictwo w szkoleniu i/lub uzyskanie certyfikatu / uprawnień zawodowych. Podanie danych do marketingu jest wyłącznie dobrowolne.
X. Informacja o e-learningu
W przypadku szkoleń realizowanych na platformie e-learningowej przetwarzamy ponadto dane aktywności: czas logowania, postępy, wyniki testów i quizów. Dane te służą wyłącznie ocenie postępów uczestnika i potwierdzeniu ukończenia szkolenia. Nie są udostępniane osobom trzecim w celach innych niż certyfikacja.
📋 Potwierdzenie zapoznania się z klauzulą (wersja do wydruku / podpisu):
Ja, niżej podpisany/a _________________________________ (imię i nazwisko),
oświadczam, że w dniu _________________ zapoznałem/am się z powyższą Klauzulą Informacyjną
dla Kursantów KOMAG ENERGIA Sp. z o.o. i przyjmuję ją do wiadomości.
Podpis: _________________________________
📬 Administrator Danych Osobowych:KOMAG ENERGIA Sp. z o.o. | ul. Łużycka 16, 44-101 Gliwicebiuro@komagenergia.eu | tel. +48 32 237 46 82IOD: tgajdzinski@komagenergia.eu