Polityka prywatności

Dbamy o Twoją prywatność. W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu i jak je chronimy, oraz jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KOMAG ENERGIA Sp. z o.o.

ul. Łużycka 16, 44-101 Gliwice

NIP: 631-23-24-833  |  KRS: 0000022117  |  REGON: 277587364

Kontakt z Administratorem:

• E-mail: biuro@komagenergia.eu
• Telefon: +48 32 237 46 82
• Adres: ul. Łużycka 16, 44-101 Gliwice

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej ochrony Twoich danych:

• E-mail: tgajdzinski@komagenergia.eu
• Adres korespondencyjny: KOMAG ENERGIA Sp. z o.o., ul. Łużycka 16, 44-101 Gliwice (z dopiskiem „IOD")

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

3.1. Użytkownicy strony internetowej

Podczas korzystania ze strony internetowej przetwarzamy:

• Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia na stronę – w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i analizy ruchu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Dane z formularza kontaktowego / zgłoszeniowego: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub obsługi zgłoszenia na szkolenie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
• Pliki cookies: szczegóły w Polityce Cookies.

3.2. Kursanci i uczestnicy szkoleń

• Imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, zawód, adres, e-mail, telefon, dane do certyfikacji uprawnień – w celu realizacji usługi szkoleniowej i/lub nadania kwalifikacji zawodowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Szczegóły znajdziesz w Klauzuli Informacyjnej dla Kursantów.

3.3. Kontrahenci i partnerzy biznesowi

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, firma, NIP, e-mail, telefon) – w celu nawiązania i realizacji współpracy handlowej, wystawiania faktur (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

3.4. Newsletter i komunikacja marketingowa

• Adres e-mail i/lub numer telefonu – wyłącznie po udzieleniu przez Ciebie wyraźnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

5. Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane przekazujemy wyłącznie:

• Instytucjom egzaminacyjnym i certyfikującym – Urząd Dozoru Technicznego (UDT), Instytut Spawalnictwa, organy SEP – dla kursów z nadaniem uprawnień zawodowych.
• Dostawcom usług IT – firma hostingowa, dostawca poczty elektronicznej, platforma e-learningowa – wyłącznie na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).
• Biuru rachunkowemu – wyłącznie w celach rozliczeniowych i podatkowych.
• Organom UE (system IMI) – w celu uznania kwalifikacji zawodowych za granicą (Dyrektywa 2005/36/WE), wyłącznie dla kursów z uprawnieniami.
• Organom publicznym (sądy, ZUS, US, organy ścigania) – wyłącznie na podstawie przepisów prawa i uzasadnionego wniosku.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza EOG. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych (np. Google Analytics) przekazywanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub certyfikatu EU-US Data Privacy Framework. W przypadku uznawania kwalifikacji zawodowych dane mogą być przekazywane do krajów UE i EFTA przez system IMI.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz kopię tych danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa (np. dokumentacja podatkowa, archiwizacja szkoleń z uprawnieniami).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania na czas weryfikacji prawidłowości danych lub rozpatrzenia sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym marketingowi bezpośredniemu.
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
• Prawo do skargi – masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Jak skorzystać ze swoich praw?Wyślij wniosek na adres biuro@komagenergia.eu lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiemy w ciągu 30 dni. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni (z poinformowaniem Cię o przyczynie przedłużenia).

8. Pliki cookies

Strona internetowa KOMAG ENERGIA Sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach stosowanych plików cookies, ich celach i sposobie zarządzania nimi znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• szyfrowane połączenia HTTPS (protokół TLS),
• kontrolę dostępu i uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) dla systemów przetwarzających dane,
• regularne kopie zapasowe danych,
• szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi lub zmianami w sposobie działania naszej strony. O istotnych zmianach informujemy poprzez komunikat na stronie internetowej. Data aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu.

📬 Masz pytania dotyczące prywatności?Skontaktuj się z nami lub z Inspektorem Ochrony Danych:biuro@komagenergia.eu  |  IOD: tgajdzinski@komagenergia.eu  |  Tel. +48 32 237 46 82